В прошлом году наше ООО окончательно закрылось и теперь существует только в архивных книгах. Счёт закрыт так же. Пользуясь случаем хочу сказать, что обслуживание юридических лиц в Альфабанке города Омска мне очень не понравилось. Поэтому в случае новых открытий я буду открывать счета в других банках, хотя бы для сравнения. 

Оставим тему счетов и банковского обслуживания, а перейдём к анализу ошибок или разбору полётов. Нельзя сказать что мы провалились. Несмотря на то, что мы закрылись я не думаю, что предприятие было провальным. Конечно прибыли не было, но мы даже с небольшим количеством проектов довольно быстро вышли на ноль.. Снова забегаю вперёд, сейчас обо всём по порядку.

Аренда и открытие

Начали мы с того, что оформили ООО и сняли офис. Честно скажу, работа в офисе мне претит по многим причинам. Мне там не так комфортно как дома, у меня там меньше техники (могу взять только ноутбук). И очень не нравится ехать на работу и терять время на дорогу, учитывая пробки в городе это час, полтора в день. Последняя важная причина это питание — дома я готовлю сам себе и это выходит дешевле, чем питаться в столовой, если брать еду с собой в контейнерах, то она не такая вкусная, да и тащить больше.

Несмотря на эти противоречия мы сняли офис. Он был не таким дорогим, в нём было место для 4-5 человек. И довольно много мебели в виде столов, шкафов, кафедры, стульев, пары сейфов и урн. Не было только техники. Тут первая ошибка — не было точного расчёта расходов/доходов и мы даже не знали дорого ли это для офиса или нет. Более того снимать сразу офис в центре это нелогично, он нам просто был не нужен первые месяцы. Да и в последующие месяцы к нам никто не ходил.

Заказы и клиенты

Затем мы начали искать заказы. То есть у нас не было наработанной клиентской базы. Клиенты появлялись случайно. Можно сказать, что нам везло.

Одним из клиентов стал наш сосед по офису, который заходил к нас сначала изредка потом всё чаще. Заказов было не сильно много, но достаточно для того, чтобы держаться на плаву или на 0. Наш бизнес-план если можно так выразиться основывался на наёмной рабочей силе. Другими словами мы собирались нанять стажёров, обучить и они бы делали проекты попроще. Часть прибыли с проекта мы бы брали себе.

Стажёры

Теперь немного про стажёров. Для них мы купили 2 компьютера, очень слабых, зато дёшево. По характеристикам там легко шёл блокнот. Хотя линукс тоже не слишком тормозил. Начинали мы собеседования на которых очень многие отсеивались, наверное из-за сложности тестов. Мы, а в частности я, задавали очень много глупых вопросов вроде ожидания по заработной плате.

Сейчас я считаю, что вилку заработных план должен диктовать бизнесплан, а не какие-то домыслы людей, которые первый раз устраиваются на работу. Обучение мало кто проходил, потому что мы по сути этим всем не занимались. Просто скидывали им задания, которые нужно сделать и по почте вели переписку. Из-за этого многие пропадали. Те стажёры, которые всё же прошли этот этап позже тоже ушли, потому что опять же им почти не уделялось времени.

В итоге у нас было 2 стажёра, это моя знакомая и ещё один парень, который сделал все задания. Вместе мы делали проект по спорту, но сами по себе они почти не вывозили, а у меня был другой проект. В итоге проект был сделан на половину, но так и не был сдан.

Стагнация

Потом мы решили, что попробуем просто держать ООО, не закрывая и подавая нулевые отчёты. Вроде бы не так сложно, но плата за обслуживание счёта была довольно приличной. Мы писали заявление для перехода на другой тариф, не знаю перевели нас или нет, но плата не поменялась.

После этого всего мы наконец решили закрыться, но это оказалось не таким простым делом.

Ликвидация

Думал, что будет хуже. Бухгалтерия была в ужасном состоянии, некоторых первичных документов не хватало. Хотя выплаты были все. И непонятно было что делать с займами учредителей. В самом начале мы сделали их, но не все вернули. Не вернули не потому что не хватило, а скорей потому, что делали ещё выплату через дивиденды.

Однако, всё, на удивление прошло гладко. Просто нужно было везде вовремя появляться и подавать документы.

Итоги анализа

Пора подвести итоги анализа. Во-первых не нужно было сразу же открывать ООО, на первых парах хватило бы ИП, а на самых первых, когда мы искали клиентов можно было ничего не оформлять. Потому что договоры пошли через два месяца после открытия, если не позже. Во-вторых необходимо было сделать минимальные расчёты, вроде сколько кому можно платить, сколько можно тратить на аренду, точку безубыточности. В-третьих, следовало внимательней отнестись к стажёрам и больше времени уделять нашей веб студии.

Конечно можно найти ещё множество второстепенных причин, но эти 3 основные. Если у вас есть чем поделиться или появились вопросы, то пишите в комментариях.